Windows 文件整理太麻烦？用这款软件，拯救你混乱的桌面

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开篇先上图！让我们先来看下 4 张在微博上找到的电脑桌面截图。




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图片来自：微博

怎样样？哪张截图更像你的桌面？比这个还乱？那你一定要好好往下看了。

虽然最初一张看起来稍显整洁，但本色还是混乱，只能较快地分辨出文件范例，并不能敏捷地找到需要的文件。 这其中就触及到了一个概念——文件治理。

文件治理是利用电脑进程中不成避免的一个话题，由此引伸出林林总总的文件治理方式和文件治理工具。有专注文件夹分类的，比如操纵杜威十进制分类法停止文件夹分类；也有专注搜索的，比如 macOS 的原生访达搜索和 Windows 的《Everything》；还有专注标签分类的， 比现在天的仆人公《tagLyst Next》。

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文件治理对你未来成长的益处有了文件夹，为什么我们还要用标签治理文件《tagLyst Next》让你的桌面不再混乱文件夹 + 标签才是文件治理的前途

文件治理对你未来成长的益处

进入 21 世纪第三个 10 年，我发现身旁越来越多的人起头重视自己的长大， 这需要引入一个新概念——PKM，小我常识治理。请仔细思考一下，我们平常发生的那末多文件和文本，究竟对你的未来成长有什么帮助？

新的一年，相信越来越多的人会成为常识工作者的一员，而面临天天打仗和发生的海量信息，做好文件治理显得尤其重要。否则，首先你的桌面就一定会像截图一样紊乱不胜。没法轻松把握文件，又若何经过这些信息构建自己的常识系统呢？




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图片来自：stockphoto.com

别的，停止文件治理还有以下益处：

处理紊乱状态：比如桌面文件不再乱糟糟。进步工作效力：比如老板找你要材料的时辰，你可以敏捷给到他。进步议价才能：比如年关报告时，可以找到所需数据支持你加薪的论点。

有了文件夹，为什么我们还要用标签治理文件

常见的文件治理方式是建立很多个文件夹，以类似性原则或项目制原则将文件放入分歧的文件夹。在这类治理方式下，有一个常见的题目是某份文件归属于多个文件夹。 这时辰，我们就引入了一个新的治理形式——标签治理。那末，他们有什么区分呢？

标签治理是给一份文件贴上多个标签，上风就在于你可以基于多种维度去分类这份文件，比如用完成状态、工作内容、义务人等。




与文件夹治理最大的区分就在此，标签治理可以给一份文件贴上多个标签，而一份文件只能被归类到一个文件夹里。简单来说，文件夹和文件的关系是一对一，标签和文件的关系是多对多。

而在现实工作进程中，一定会有一些通用范例的文件。对峙利用文件夹治理，就只能不竭复制。别的，假如定期要自我回首的话，比如回首每个项目写好的复盘材料，纯真用文件夹治理睬给这个进程形成庞大的消耗，总不能每次回首的时辰都翻开一个个文件夹去找吧？倒不如给这些文件贴上一个「待回首」的标签，间接挑选这个标签来得简便。这样也不会破坏它本来所属的位置。

《tagLyst Next》让你的桌面不再混乱

对于文件治理，macOS 和 Windows 最大的一点分歧是，macOS 可以打标签。大都情况下，经过标签，我们可以从多维度找到我们需要的文件。 而《tagLyst Next》就是一款可以在 Windows 上给文件打标签的软件。软件的逻辑，同时也是最大的优点——建立材料库，在软件内停止标签化治理。这样就能避免破坏你已经构建好的文件夹系统，再次花费大量的时候去调剂文件位置。

接下来，让我们来看下《tagLyst Next》怎样帮助你更好地治理你的桌面呢？

1. 智能化标签治理文件

怎样将你的桌面文件导入进去呢？ 有两种方式——导入现有材料库或新建材料库后导入。接着，再给他们打上标签。你可以依照自己的需求打标签，比如用上文的保举维度。然后你便可以把你桌面文件隐藏掉，跟它说再会！




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GIF 来自《tagLyst Next》官网

能够即使这样，你还是会感觉，要我一份份文件打标签也太累了吧。还是算了。

等等，《tagLyst Next》还有一个让人赞叹的功用——自界说法则智能保举标签。

想想看，导入一份文件，软件会按照文件名保举标签，你只需点击一下就行了，底子不用记着有哪些标签！ 只要提早构建好标签系统，设备好法则，简直就是懒人福音。




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GIF 来自《tagLyst Next》官网

2. 多维度挑选快速找到文件

文件治理最大的感化就是帮你快速找到所需文件。《tagLyst Next》供给了强大的标签功用，自然也供给了强大的挑选功用。 而且，挑选功用自己也分为三种，精准挑选、标准挑选和高级挑选，区分主如果挑选维度的数目。以高级挑选形式为例，软件经过标签、范例、目录、日期四维度的挑选。

看日期，都切确到「天」了，我不信你找不到！




3. 丰富的展现形式一眼看到所需文件

假如你真的找不到，除了搜索之外，还有最初一个利器，调剂展现形式，这样你就能在合适挑选法则的文件中一眼看到真正要找的那份文件。




文件夹 + 标签才是文件治理的前途

基于文件治理思绪分享的用《tagLyst Next》重新治理你的文件就到此为止，但软件自己还有一些强大的功用，也值得我们去好好操纵， 比如统计视图、监控剪贴板、文件援用、标签云等等。操纵好这些功用，重新治理你的旧文件只是第一步，延续治理新文件、联动新旧文件则是更有益的下一步。别的，软件自己还自带了很多教程，也值得我们好好研讨。




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GIF 来自《tagLyst Next》官网

总的来说，我以为纯真用文件夹去治理文件会致使文件挑选上的困难，而纯真用标签治理文件则会形成文件归类上的紊乱。 更好的做法应当是用项目停止文件夹分类，再给每份文件打上分歧标签，这样就能融合双方优点，帮助你更好地停止文件治理，最初到达小我常识治理的方针。

最初，让我们来看下用了《tagLyst Next》会有什么改变呢？




看，我就剩六个文件夹，别离是我的 4 个首要项目和别的 2 个文件夹。而在平常的工作中，则是间接翻开《tagLyst Next》，用上文提到的强大功用，进步我的工作效力。

试着用它改变下你那整齐不齐的桌面吧！