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发表于 2020-2-1 12:35:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 |北京市 中国人民大学教育网
现在起头上课,请同学们翻开话筒。

别误解,这位教员并没有口误,这是发生在一个高三 QQ 群里的一幕,很多教员都在这个冗长的暑假里用 QQ 视频上了人生第一堂直播课。

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万万没想到,多年来一向不温不火的在线教育、远程教育,会在这个春节迎来新机遇,更让人意想不到的是,教员和门生们用得最称手的工具不是什么专业的教育平台,而是 QQ。不外,假如你领会 QQ 的各类才能,也就不难了解为什么。

语音通话、屏幕分享、文件传输等让 QQ 成了线上教育绝佳的相同工具,教员们用 QQ 授课、安插作业、批改作业,甚至连 QQ 连麦功用都能用在早读上,你永久不晓得教员们为了上课能把 QQ 开辟出几多种玩法。

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图片来自:微博

不止是门生党,此次疫情也让很多上班族有了「停班不歇工」的需求,在家办公不是什么新颖事,但很多人仍对远程办公存在不信赖,当下同事们都身处各地,不在办公室,没有与同事面临面,怎样保障相同和合作的效力?

究竟上,随着各类工具的成长,远程办公在技术上已不存在任何障碍,一个 QQ 可以变身在线课堂,仅一个腾讯文档就能打破空间限制,满足我们随时随地停止在线文档编辑、远程演示、进度追踪等才能的需求。

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在线文档

在远程办公中,文档同享是最多见的操纵。但现在还有大量用户习惯点对点传输文件,假如是普通的材料传送也就算了,但碰上需要反复点窜的文档,这类方式不但低效,还会形成文件版本紊乱:初版、点窜版、打死不改版……大要改到最初你自己都搞不清哪一个才是终极版本。更不用说多人合作完成文章或计划撰写,在传统形式下的体验多数也是惨绝人寰恨不得回首手写形式。

提早复工的告诉公布后,企业员工都散布各地,当项目需要多人合作时,若何能摆脱收集N个版本后再逐一汇总的困扰?腾讯文档可谓救星,而且可支持最多200人同时在线编辑。不管你在家,在国外,还是在返程的高铁上,只要你翻开手机,就能立顿时手搞定工作。

订正痕迹标注清楚,是谁修改的、修改了什么,了如指掌;订正记录中,从第 1 版到第 N 版,随时回溯,拒绝职场迫害。断网、断电致使文档丧失? 不存在的,它能帮你实时保存信息!!

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当你完成合作使命,将计划递交给主管大概客户审阅后,对方可以间接利用批注功用写上点窜定见,该怎样改了如指掌。对于教员们批改作文时,这个功用也相当适用。

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远程演示

不外,假如你以为远程办公只是能随时随地写文档,那就低估了它的本事。

写完计划只是万里长征第一步。需要和异地客户开会讲授,产物司理画好原型图要和技术职员相同计划可行性,教员写好教案向各地门生停止讲授…在这些需要大量信息相同、讲授的场景下,笔墨明显难以胜任,也很难确保信息转达的效力和正确性。这时无妨试试腾讯文档自带的「远程演示」功用。

点击文档工具栏右上角的「远程演示」按钮,即可将文档以链接的形式分享给同事或客户。 不需要接收方安装任何终端,对方翻开链接即可同步旁观文档演示进程,还支持激光笔画重点,配合语音通话,完全可以实现媲美面临面演讲的结果,真正做到同频相同。

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划重点,在线文档和在线 PPT 均支持远程演示功用

就算你出门在外或赶车路途中,姑且收到需要给客户或同事发材料停止开会演示的告诉,也不用担忧空间和时候的限制。只要有一台可以上网的装备,翻开腾讯文档,就能随时开启移动办公形式。

纵使相隔千里,要把工作说清楚也不是难事。

使命分派、进度追踪

虽然提早复工,但对于行政职员、教员、社区工作者们来说,收集健康信息和实时统计的工作一向需要停止。 腾讯文档已经上线的「春节假期员工健康信息报备表」、「2020春节返工时候统计」等多套抗击疫情专题模板覆盖了大部分疫情信息收集场景,最高支持 7000 人填写,既进步统计效力,也斟酌到了隐私平安,经过设备检察、编辑等权限可有用避免小我隐私信息泄露的风险。

拔取模板建立新表>发送链接至指定的微信/QQ 群/小我>实时汇总检察 三步搞定。

不但如此,平常工作中,法式员的项目排期、设想师的设想需求、开辟进度、稿件排期、课程表……都可以借助各类办公的模板表格停止明白的合作和进度追踪。现有的工作日程、签到、开辟排期、周报、值班表、成就统计表等大量办公模板,给你放置得明大白白。连系在线合作功用,项目同步也是分分钟的事。究竟远程办公只是手段,进步效力和工作质量才是目标。

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远程办公不再是未来

多年之前,「SOHO」(在家办公)还是一个时兴名词,虽然很多人以为这是未来工作的趋向,但彼时它只属于自在职业者,他们的工作并不需要与外界有太多互动,而现在,互联网根本设备的完善让更多工作有了线上办公的条件,协同办私有腾讯文档,相同有 QQ 和企业微信,文件存储有微云,连报销都能在企业微信上完成,在电脑上没有做完的事,翻开手机继续;手机上的修改,瞬间同步至电脑甚至一切人终端,可谓生产力大束缚。

虽然如此,远程办公在我国的提高率仍然较低,与其说是人们不愿意接管,倒不如说是没体味过它的便当,此次疫情给了更多人在家办公的动力,非论是被动还是自动体验,你也许会发现纷歧定要到办公室才能完成工作,纷歧定要在会议室才能开会,选对工具,在那里都能高效办公。

题图来自:Unsplash




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