保举！实测这款合作神器，让你「在家办公」更高效

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现在起头上课，请同学们翻开话筒。

别误解，这位教员并没有口误，这是发生在一个高三 QQ 群里的一幕，很多教员都在这个冗长的暑假里用 QQ 视频上了人生第一堂直播课。




万万没想到，多年来一向不温不火的在线教育、远程教育，会在这个春节迎来新机遇，更让人意想不到的是，教员和门生们用得最称手的工具不是什么专业的教育平台，而是 QQ。不外，假如你领会 QQ 的各类才能，也就不难了解为什么。

语音通话、屏幕分享、文件传输等让 QQ 成了线上教育绝佳的相同工具，教员们用 QQ 授课、安插作业、批改作业，甚至连 QQ 连麦功用都能用在早读上，你永久不晓得教员们为了上课能把 QQ 开辟出几多种玩法。




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图片来自：微博

不止是门生党，此次疫情也让很多上班族有了「停班不歇工」的需求，在家办公不是什么新颖事，但很多人仍对远程办公存在不信赖，当下同事们都身处各地，不在办公室，没有与同事面临面，怎样保障相同和合作的效力？

究竟上，随着各类工具的成长，远程办公在技术上已不存在任何障碍，一个 QQ 可以变身在线课堂，仅一个腾讯文档就能打破空间限制，满足我们随时随地停止在线文档编辑、远程演示、进度追踪等才能的需求。




在线文档

在远程办公中，文档同享是最多见的操纵。但现在还有大量用户习惯点对点传输文件，假如是普通的材料传送也就算了，但碰上需要反复点窜的文档，这类方式不但低效，还会形成文件版本紊乱：初版、点窜版、打死不改版……大要改到最初你自己都搞不清哪一个才是终极版本。更不用说多人合作完成文章或计划撰写，在传统形式下的体验多数也是惨绝人寰恨不得回首手写形式。

提早复工的告诉公布后，企业员工都散布各地，当项目需要多人合作时，若何能摆脱收集N个版本后再逐一汇总的困扰？腾讯文档可谓救星，而且可支持最多200人同时在线编辑。不管你在家，在国外，还是在返程的高铁上，只要你翻开手机，就能立顿时手搞定工作。

订正痕迹标注清楚，是谁修改的、修改了什么，了如指掌；订正记录中，从第 1 版到第 N 版，随时回溯，拒绝职场迫害。断网、断电致使文档丧失？ 不存在的，它能帮你实时保存信息！！




当你完成合作使命，将计划递交给主管大概客户审阅后，对方可以间接利用批注功用写上点窜定见，该怎样改了如指掌。对于教员们批改作文时，这个功用也相当适用。




远程演示

不外，假如你以为远程办公只是能随时随地写文档，那就低估了它的本事。

写完计划只是万里长征第一步。需要和异地客户开会讲授，产物司理画好原型图要和技术职员相同计划可行性，教员写好教案向各地门生停止讲授…在这些需要大量信息相同、讲授的场景下，笔墨明显难以胜任，也很难确保信息转达的效力和正确性。这时无妨试试腾讯文档自带的「远程演示」功用。

点击文档工具栏右上角的「远程演示」按钮，即可将文档以链接的形式分享给同事或客户。 不需要接收方安装任何终端，对方翻开链接即可同步旁观文档演示进程，还支持激光笔画重点，配合语音通话，完全可以实现媲美面临面演讲的结果，真正做到同频相同。




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划重点，在线文档和在线 PPT 均支持远程演示功用

就算你出门在外或赶车路途中，姑且收到需要给客户或同事发材料停止开会演示的告诉，也不用担忧空间和时候的限制。只要有一台可以上网的装备，翻开腾讯文档，就能随时开启移动办公形式。

纵使相隔千里，要把工作说清楚也不是难事。

使命分派、进度追踪

虽然提早复工，但对于行政职员、教员、社区工作者们来说，收集健康信息和实时统计的工作一向需要停止。 腾讯文档已经上线的「春节假期员工健康信息报备表」、「2020春节返工时候统计」等多套抗击疫情专题模板覆盖了大部分疫情信息收集场景，最高支持 7000 人填写，既进步统计效力，也斟酌到了隐私平安，经过设备检察、编辑等权限可有用避免小我隐私信息泄露的风险。

拔取模板建立新表>发送链接至指定的微信/QQ 群/小我>实时汇总检察 三步搞定。

不但如此，平常工作中，法式员的项目排期、设想师的设想需求、开辟进度、稿件排期、课程表……都可以借助各类办公的模板表格停止明白的合作和进度追踪。现有的工作日程、签到、开辟排期、周报、值班表、成就统计表等大量办公模板，给你放置得明大白白。连系在线合作功用，项目同步也是分分钟的事。究竟远程办公只是手段，进步效力和工作质量才是目标。




远程办公不再是未来

多年之前，「SOHO」（在家办公）还是一个时兴名词，虽然很多人以为这是未来工作的趋向，但彼时它只属于自在职业者，他们的工作并不需要与外界有太多互动，而现在，互联网根本设备的完善让更多工作有了线上办公的条件，协同办私有腾讯文档，相同有 QQ 和企业微信，文件存储有微云，连报销都能在企业微信上完成，在电脑上没有做完的事，翻开手机继续；手机上的修改，瞬间同步至电脑甚至一切人终端，可谓生产力大束缚。

虽然如此，远程办公在我国的提高率仍然较低，与其说是人们不愿意接管，倒不如说是没体味过它的便当，此次疫情给了更多人在家办公的动力，非论是被动还是自动体验，你也许会发现纷歧定要到办公室才能完成工作，纷歧定要在会议室才能开会，选对工具，在那里都能高效办公。

题图来自：Unsplash