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5MB 的整理神器,60 秒让你的电脑层次清楚

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发表于 2019-11-3 07:25:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 |北京市丰台区 刘家窑路方庄机房
在完成了一个项目先容的演示文稿建造后,发现你汇集的素材在桌面上乱成一团,你会怎样做呢?

我猜你会一个个检查,免得删除未来还会用到的文档、图片大概表格,然后再对它们停止分类保存,删除不需要的文件;大概眼睛一闭,Ctrl+A、Delete 趁热打铁,眼不见心不烦,先放进接管站再说。而我的做法是这样的:

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咦,文件们都去那里了呢?它们全都到了我预先设备好的文件夹里,而且依照文件范例停止了分类,同时,还删除了我不需要的「.zip」格式紧缩文件。

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这是什么操纵?这就是明天要跟大师分享的一款整理文件整理神器:Dropit。

全选、拖拽,轻松批量操纵

Dropit 是一款 Windows 平台上用来整理文件软件,望文生义,我们只用将文件「Drop」到图标上,软件就会自动对文件停止设定好的形式停止处置。

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图片来自:Dropitproject.com

翻开 Dropit,用鼠标滚轮在图标上滑动,便可以在各类功用之间停止切换。

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当图标逗留在某一项功用上时,我们只要将文件拖动到 Dropit 的图标上,它便可以快速对文件停止处置。比如当我们将 Dropit 滑动到「紧缩文件」的这个图标上时,只要将文件拖动到图标上,很快,你的文件就会被紧缩打包。

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在 Dropit 中,每一项功用被称为一个「设置文件」,而设置文件里停止的操纵则被成为「协议」,举个例子,「播放列表建造器」是一个设置文件,而将「 .acc;.mp3;*.flac」等格式的音乐建立成为音乐列表,就是这个设置文件里的协议了。

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用浅显点的话来说,「设置文件」就是我们的游戏主机,而「协议」就是我们的游戏,假如你想停止「游玩<塞尔达传闻>」这个操纵,就需要先把《塞尔达传闻》安装到名为 Switch 的「设置文件」中。

Dropit 自己自带了一些文件处置的「设置文件」,比如紧缩文件、整理图片、删除文件、解压文件等等,但假如我们想要让这款软件发挥它最大的感化,我们就需要学会若何建造专属我们自己的整理法则。

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誊写专属自己的法则

在编写自己的法则之前,我们必须先搞大白下面这几件工作。

第一,你的工作中能否需要经常停止整理,这样的反复工作何等?第二,Dropit 可以实现哪些操纵,这些操纵在工作中要若何利用?搞清楚这两个题目以后,你便可以愉快的利用 Dropit 这款软件了。

以我为例,一篇稿件写完,草稿、材料、配图、PSD 文件会堆满桌面,而每次稿件写完后,我并不想花时候来整理桌面,但我又不能不做,这样的反复工作早已让我腻烦。假如你和我有类似的疾苦,好了,这款软件一定能帮到你。

那 Dropit 可以做什么呢?

首先,让我们右键图标,在「设置文件」当挑选「自界说」,命名为「文件整理」。

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你可以在 Dropit 内置的图片当挑选图标,也可以挑选自己喜好的图标,这样,我就新建了一个「设置文件」了。

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不外这时,这个设置文件中并没有协议,将文件拖动到图标上也不会停止操纵。接下来我们再右击图标,挑选「协议」,点击左下角的「+」,进入新建协议对话框。

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展开第三步「操纵」,我们便可以看到 Dropit 可以做的一切工作了。

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移动、复制、紧缩、提取、重命名……等等共 21 项操纵,你可以按照需求挑选自己需要的操纵,现在天只展现其中最简单的一项:移动。我们将协议命名为「Word」,在法则中输入「 .doc;.docx」,固然,我们也可以点击「法则」前方的感慨号间接挑选某一范例的文件,大概点击漏斗对文件范例停止细化挑选。

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将「方针文件夹」的位置指定到我们预定的文件夹,点击「保存」。

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我们用一样的方式对表格、演示文稿编辑协议,而且建立紧缩文件的「删除」协议。

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这样,我们就建立了一个周全的文件整理系统了,结果若何,让我们试一试。

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翻开方针文件夹,「PPT 文件夹」是空的,而其他文件夹里,都有了刚刚 Drop 进来的文件。

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进阶操纵,让电脑自己整理文件

虽说拖动整理文件相较于自己一个个对照来说已经简单了很多,但再简单的操纵,也比不上不用自己操纵。在 Dropit 里,也有一个完全不用我们操纵、与日俱增的功用:「监视」。

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我们可以这样了解,监视功用就是软件每隔一段时候就将方针位置的文件拖动到 Dropit 上停止一次操纵,软件会在背景完成文件的整理。

首先右击图标,挑选「选项→监视」。在这里你可以对监视的时候、扫描文件夹的最小尺寸停止监视。点击下方的增加,便可以挑选监视的文件夹以及对文件夹停止的设置文件操纵。

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以上图为例,软件将每小时扫描一次我的桌面文件夹,并将文档停止整理、删除紧缩文件。这时,我们双击图标将它隐藏在使命栏中,便可以享用不被文件干扰的办公情况了。

总结

说了这么多,实在只是讲到了 Dropit 这款软件的一个操纵方式而已,具体的操纵、协议的誊写还要你亲身材验才能感遭到其中的兴趣,假如会简单的编程,甚至可以用 Dropit 停止一键修图、格式转换等等操纵,但它的操纵逻辑,永久是建立「设置文件」再编辑「协议」——学会方式才是最首要的。

希望这款不到 5MB 的文件夹可以拯救你的电脑桌面,让你的工作加倍轻松安闲。

你是若何治理大量文件的?




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