5MB 的整理神器，60 秒让你的电脑层次清楚

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在完成了一个项目先容的演示文稿建造后，发现你汇集的素材在桌面上乱成一团，你会怎样做呢？

我猜你会一个个检查，免得删除未来还会用到的文档、图片大概表格，然后再对它们停止分类保存，删除不需要的文件；大概眼睛一闭，Ctrl+A、Delete 趁热打铁，眼不见心不烦，先放进接管站再说。而我的做法是这样的：




咦，文件们都去那里了呢？它们全都到了我预先设备好的文件夹里，而且依照文件范例停止了分类，同时，还删除了我不需要的「.zip」格式紧缩文件。




这是什么操纵？这就是明天要跟大师分享的一款整理文件整理神器：Dropit。

全选、拖拽，轻松批量操纵

Dropit 是一款 Windows 平台上用来整理文件软件，望文生义，我们只用将文件「Drop」到图标上，软件就会自动对文件停止设定好的形式停止处置。




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图片来自：Dropitproject.com

翻开 Dropit，用鼠标滚轮在图标上滑动，便可以在各类功用之间停止切换。




当图标逗留在某一项功用上时，我们只要将文件拖动到 Dropit 的图标上，它便可以快速对文件停止处置。比如当我们将 Dropit 滑动到「紧缩文件」的这个图标上时，只要将文件拖动到图标上，很快，你的文件就会被紧缩打包。




在 Dropit 中，每一项功用被称为一个「设置文件」，而设置文件里停止的操纵则被成为「协议」，举个例子，「播放列表建造器」是一个设置文件，而将「 .acc;.mp3;*.flac」等格式的音乐建立成为音乐列表，就是这个设置文件里的协议了。




用浅显点的话来说，「设置文件」就是我们的游戏主机，而「协议」就是我们的游戏，假如你想停止「游玩<塞尔达传闻>」这个操纵，就需要先把《塞尔达传闻》安装到名为 Switch 的「设置文件」中。

Dropit 自己自带了一些文件处置的「设置文件」，比如紧缩文件、整理图片、删除文件、解压文件等等，但假如我们想要让这款软件发挥它最大的感化，我们就需要学会若何建造专属我们自己的整理法则。




誊写专属自己的法则

在编写自己的法则之前，我们必须先搞大白下面这几件工作。

第一，你的工作中能否需要经常停止整理，这样的反复工作何等？第二，Dropit 可以实现哪些操纵，这些操纵在工作中要若何利用？搞清楚这两个题目以后，你便可以愉快的利用 Dropit 这款软件了。

以我为例，一篇稿件写完，草稿、材料、配图、PSD 文件会堆满桌面，而每次稿件写完后，我并不想花时候来整理桌面，但我又不能不做，这样的反复工作早已让我腻烦。假如你和我有类似的疾苦，好了，这款软件一定能帮到你。

那 Dropit 可以做什么呢？

首先，让我们右键图标，在「设置文件」当挑选「自界说」，命名为「文件整理」。




你可以在 Dropit 内置的图片当挑选图标，也可以挑选自己喜好的图标，这样，我就新建了一个「设置文件」了。




不外这时，这个设置文件中并没有协议，将文件拖动到图标上也不会停止操纵。接下来我们再右击图标，挑选「协议」，点击左下角的「＋」，进入新建协议对话框。




展开第三步「操纵」，我们便可以看到 Dropit 可以做的一切工作了。




移动、复制、紧缩、提取、重命名……等等共 21 项操纵，你可以按照需求挑选自己需要的操纵，现在天只展现其中最简单的一项：移动。我们将协议命名为「Word」，在法则中输入「 .doc;.docx」，固然，我们也可以点击「法则」前方的感慨号间接挑选某一范例的文件，大概点击漏斗对文件范例停止细化挑选。




将「方针文件夹」的位置指定到我们预定的文件夹，点击「保存」。




我们用一样的方式对表格、演示文稿编辑协议，而且建立紧缩文件的「删除」协议。




这样，我们就建立了一个周全的文件整理系统了，结果若何，让我们试一试。




翻开方针文件夹，「PPT 文件夹」是空的，而其他文件夹里，都有了刚刚 Drop 进来的文件。




进阶操纵，让电脑自己整理文件

虽说拖动整理文件相较于自己一个个对照来说已经简单了很多，但再简单的操纵，也比不上不用自己操纵。在 Dropit 里，也有一个完全不用我们操纵、与日俱增的功用：「监视」。




我们可以这样了解，监视功用就是软件每隔一段时候就将方针位置的文件拖动到 Dropit 上停止一次操纵，软件会在背景完成文件的整理。

首先右击图标，挑选「选项→监视」。在这里你可以对监视的时候、扫描文件夹的最小尺寸停止监视。点击下方的增加，便可以挑选监视的文件夹以及对文件夹停止的设置文件操纵。




以上图为例，软件将每小时扫描一次我的桌面文件夹，并将文档停止整理、删除紧缩文件。这时，我们双击图标将它隐藏在使命栏中，便可以享用不被文件干扰的办公情况了。

总结

说了这么多，实在只是讲到了 Dropit 这款软件的一个操纵方式而已，具体的操纵、协议的誊写还要你亲身材验才能感遭到其中的兴趣，假如会简单的编程，甚至可以用 Dropit 停止一键修图、格式转换等等操纵，但它的操纵逻辑，永久是建立「设置文件」再编辑「协议」——学会方式才是最首要的。

希望这款不到 5MB 的文件夹可以拯救你的电脑桌面，让你的工作加倍轻松安闲。

你是若何治理大量文件的？