站务发布 发表于 2020-4-1 08:26:40

采购被集体下放车间,产生了一项千万级的需求

如果仅仅是买买买,那就是普通的采购。要想创造更大的价值,就要了解需求背后的需求,甚至能引导需求、创造需求,采购了解供应市场、了解技术趋势,价值创造大有可为。

2020注定是采购人见证多项历史的年份。

中美贸易纠纷第一阶段1月签字,采购人刚松口气,新冠疫情开始爆发,各路采购人大年初一又去忙着抢口罩,防疫用品到位企业复工刚刚稳定,沙特八王爷开始搅动着黑色黄金使全球原油下跌,美股接三连四的熔断,让89岁的巴爷都惊掉了下巴……

各路黑天鹅不断爆发,影响着各种采购决策,总以为外面的大风大浪不会那么快波及到自己, 然而,万万没想到的是!!! 我们采购部门居然从现有岗位,被集体下放到车间……

事情的缘由是这样的。

在二月底,采购“八仙过海,各显神通”地给公司抢购各种防疫防护物资。

经过多次努力,工厂也好不容易复工申请通过了。

人力资源部门却没有跟得上节奏,调查确认发现, 1500多人的工厂,能够准时复工的不足500人,并且各部门能到岗的人员参差不齐。




其中,管理部门员工以江苏地区为主,复工的比例比较大;生产一线70%是外省务工人员,因为疫情的关系,二月底还被挡在省外。即使通知他们尽快返苏,也需要隔离14天之后,才能有序回到公司入职…

为了稳生产提产能,对现有生产一线的员工统筹调配之后,发现产品贴的标、组装、打包环节,对工人的技术要求低,工作环境也相对舒适。

人力资源部门单位便把目光转向了公司的管理人员,经过高层沟通确认,便快速做了决策,下发一纸公函,参考全国支援湖北的模式, 约定各间接部门将20%的人力,对口定向支援产品组装部。

刚刚复产复工,防疫物资也刚刚采购到位,接下来又是各种原材料、生产耗材的供应商复工情况调查,所以采购当下的压力也比较大。

但是,没有大家,哪来小家? 皮之不存,毛将焉附?

既然生产车间人手不够,就得有人顶上。理解了公司遇到的难处之后,我与大家作了沟通说明,并制定了一份轮流排班支援表。为了鼓励大家的积极性,首先自己做出表率,挺身而出冲上一线……




采购往现场跑,这是再平常不过的事情,日常采购工作中,我有要求采购多用“三现”原则来处理工作中的各项异常(详见公众号文章如何避免成为“背锅侠”? ),平时互动频繁,现场各部门主管对我们采购人员都比较熟悉。

在本次对口支援安排岗位时,我便与现场主管做了一些沟通,希望将本次的采购对口支援,不仅能帮助现场解决当下的人员不足问题,更是要求将不同的采购员,安排至与其采购项目有相关性的一些组装工段上(比如包材的采购会让他负责包装材料的开箱、封箱、打包码垛等;转印膜的采购员安排至贴转印膜的岗位)让采购更切实地了解其所购买的产品及其在现场使用的状况。

在工作的过程中,采购也能切实地思考自己购买的产品,给公司所创造的价值在什么地方,这款产品目前的包装方式、操作的便利性、材料工艺上是否还有可待改进的地方?(VA/VE思考)

这不,还真有一项千万金额的项目被立项了。

在前几年,我们投入了大量的人力、财力、物力对产品的前工段做了自动化、智能化改造,但是产品后工段的成品组装(产品贴标、组装、打包、入库等阶段)因为更多的偏重于人的眼手协调,自动化推进一直缓慢。

去年12月,我们也有邀请过自动化厂商前来我们公司对成品组装做调研,供应商需要至现场观察记录每一个人的每一个动作,因为时间关系,采购不方便一直蹲守在现场,便要求供应商在指定的位置做观测记录(公司保密规定,禁止供应商随意走动及现场拍照录像),供应商调研效果不太理想,后来因为临近过年,便没有再往后推进。

借用这一次支援现场的机会,有位负责设备采购的小伙伴在支援时,对产线的组装用工、生产节拍、工序流程等环节做细致的观察,借用生产休息的间隙,将一条组装线的每位工人动作、所需的物料、最后的输出都做了细致记录,同时整理成方便供应商制作方案用的产品工序流程图:




这份流程图对生产节拍、人员用工、动作流程展现的一目了然(出于公司保密需要,部分关键信息做了隐藏)。

后期经过我们与现场部门经理、设备主管、技术部沟通,以采购为项目发起人,以这份资料为基础资料,成立“ 成品组立自动化专案”推进小组,采购再次有力推进了公司“ 机器换人”的步伐!

在这复工复产的当下,国内需求疲软、国际金融危机边缘的市场背景中,我们为公司提高效率,同时也为国内市场创造了一项新的千万级的需求(类似组装线我司有22条,懂自动化的厂商,价格你估估看!)。

为此,对这样一份福利礼包,我们首先向关注了“宫迅伟采购频道”公众号的一些采购同行朋友们咨询一下,如果你们有熟悉的、靠谱的自动化供应商们推出,或者产品组装、打包方面的集成商,可以推荐给我。当然也非常欢迎供应商朋友们自荐,请提供您的公司介绍和联系信息、成功案例等,如果合适的话,我将安排对接,并根据情况进一步接洽拜访!

天道酬勤,只要我们认真对待手上的工作,不吐槽,少抱怨,勤勤恳恳,积极思考,再普通的岗位,在一个积极向上的人、团队手里都能够做出不一样的成绩出来!




危机,危机,2020 ,我相信更多的是“机”!

本文作者:Vince 转载注明 宫迅伟采购频道

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